Registro delle attività di trattamento dei dati personali Ashtanga Yoga Genova ASD

 

Presidente e Legale Rappresentante – Titolare del Trattamento dei dati SERGIO ADRIAN PRIMERANO
Recapito e-mail del Presidente  info@ashtangayogagenova.it
Recapito telefonico del Presidente  3294623945
Responsabile della protezione dei dati nominata dal Consigli Direttivo SERGIO ADRIAN PRIMERANO
Recapito e-mail della Responsabile della protezione dei dati  primerano.sergio@gmail.com
Recapito telefonico della Responsabile della protezione dei dati  3294623945
Le finalità del trattamento A titolo meramente esemplificativo, trattiamo i dati per la gestione del rapporto associativo (quindi per convocare i Soci alle assemblee), per la gestione delle attività organizzate (ossia per comunicare le iniziative promosse ma anche per rendicontare le attività svolte alla CSEN o ai soggetti finanziatori), per l’assolvimento di obblighi derivanti dalla legge (per esempio dobbiamo trattare i dati dei nostri collaboratori per effettuare le comunicazioni di legge, trattare i certificati medici sportivi dei nostri atleti perché la legge ci impone la relativa acquisizione) o da un contratto (se ad esempio dovessimo svolgere un servizio in convenzione con il Comune che ci chiede il report delle attività svolte e l’indicazione dei partecipanti);
 Categorie interessate Le categorie interessate sono i nostri Soci, i collaboratori di Ashtanga Yoga Genova ASD ed eventualmente gli utenti non Soci che abbiano richiesto di essere informati rispetto alle attività della nostra ASD. Trattiamo inoltre dati di fornitori persone fisiche. Per quanto riguarda i dati personali trattiamo l’anagrafica con i recapiti degli interessati, i certificati medici, le immagini (foto e video) dei Soci.
A chi trasmettiamo i dati Trasmettiamo i dati alla CSEN per il tesseramento e per il funzionamento del Registro CONI, alla Compagnia/Broker assicurativo potremmo dover trasmettere la documentazione relativa ad un infortunio, così come potremmo aderire anche ad una associazione internazionale e quindi trasmettere i dati in paesi terzi.
Termini ultimi previsti per la cancellazione delle diverse categorie di dati Ashtanga Yoga GenovaASD è tenuta alla conservazione, ai fini civilistici, dei dati acquisiti per un periodo di dieci anni;
Misure di sicurezza tecniche e organizzative adottate Abbiamo istituto il presente Registro e condiviso con i Soci le istruzioni per il trattamento dei dati personali e sensibili.Abbiamo nominato la Responsabile in sede di Consiglio Direttivo, il suo nominativo è indicato nel presente Registro. Il Consiglio Direttivo ha nominato per iscritto i Soci autorizzati a trattare i dati personali ed ha condiviso con loro le istruzioni e le procedure adottate. Conserviamo i documenti cartacei recanti dati personali e sensibili in una cassettiera chiusa a chiave. I dati personali gestiti su supporti elettronici sono protetti da autenticazione e password fornita esclusivamente ai Soci incaricati a trattare i vostri dati.